Logiciels de gestion des fournisseurs


Les solutions de gestion dédiées de MasterControl automatisent, dans les environnements soumis aux réglementations de la FDA américaine ou autres, les processus et la mise en conformité des fournisseurs.

Les entreprises qui évoluent dans un environnement règlementé qualifient leurs fournisseurs pour des biens et des services spécifiques. Il est donc essentiel pour ces organisations de tenir précisément à jour une liste de fournisseurs approuvés. dont il faut assurer le suivi et la gestion en permanence. Il s’agit d’un processus complexe qui demande une attention accrue à mesure que la conception des produits et les processus de fabrication évoluent. Cette complexité est renforcée lorsque le nombre de fournisseurs est important et que ceux-ci viennent à travailler avec différents services et départements au sein de l’entreprise. 

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Supply Chain Management Process

En quoi MasterControl Supplier, un logiciel performant de gestion des fournisseurs, peut-il vous être utile ?

Le logiciel de MasterControl, qui prend en compte les meilleures pratiques du secteur, offre aux entreprises plusieurs solutions liées à la gestion, à l’approbation et au suivi des fournisseurs.

Défis liés au système de gestion des fournisseursSolutions
 
Suivi manuel de la LFA

Sans système de gestion des fournisseurs, la mise à jour et le contrôle d'une liste de fournisseurs agréés s'avèrent des tâches complexes et sujettes à erreur, surtout si les informations relatives à la qualité des fournisseurs sont consignées dans des systèmes distincts ou manuellement dans des feuilles de calcul.

Système connecté et centralisé de gestion des fournisseurs

Avec le logiciel de gestion des fournisseurs MasterControl, toutes les informations concernant l'état et la qualité des fournisseurs (telles que les rapports de non-conformité matière par exemple) sont enregistrées automatiquement dans un emplacement unique et facile d'accès. Outre la simplicité de gestion de la LFA, MasterControl Supplier offre une interface conviviale permettant d'accéder à tous les documents et enregistrements associés à chacun des fournisseurs.

 
Complications liées aux nouvelles pièces et aux nouveaux fabricants

À mesure que les équipes d'ingénierie développent de nouvelles versions ou de nouveaux produits, les sous-traitants et les composants agréés doivent être identifiés et ajoutés à la LFA. La mise à jour de cette liste nécessite un contrôle régulier des fournisseurs, qui doivent remplir certaines conditions, notamment la participation aux enquêtes fournisseurs par des audits fournisseurs et la validation des processus.

Suivi automatisé de la gestion des fournisseurs

MasterControl réalise automatiquement le suivi et l'enregistrement des données fournisseurs provenant des audits, des rapports de non-conformité, des déviations fournisseurs et des CAPA. Ces informations gérées électroniquement peuvent aisément être compilées pour évaluer la qualité des fournisseurs. De plus, il est possible d'agréer un fournisseur en se servant des puissantes fonctionnalités de workflow, issuent de la technologie MasterControl.

 
Complexité de l'ajout et du suivi des pièces et fournisseurs approuvés

Lorsque les changements se multiplient (nouvelles pièces et nouveaux fournisseurs, modifications de statut d'approbation des fournisseurs), il devient de plus en plus difficile d'en assurer précisément le suivi.

Ajout et suivi simplifiés des pièces et des fournisseurs

Avec MasterControl, il vous suffit d’associer des biens ou des services à un fournisseur spécifique pour les ajouter à la liste des « produits approuvés ». Il en va de même pour ajouter des fournisseurs. Lorsqu'une pièce est associée à un fournisseur non approuvé, le lien correspondant est désactivé jusqu'à ce que le fournisseur soit approuvé ou réapprouvé. Toutes ces informations sont accessibles facilement grâce à l’outil de reporting intégré.

 
Duplicité des travaux de qualification des fournisseurs

Dans une entreprise qui fournit des services éloignés géographiquement, il peut s'avérer difficile de centraliser les activités de qualification des fournisseurs. Plusieurs services risquent alors de qualifier le même fournisseur. Sans un système adapté de gestion des fournisseurs, l'entreprise risque de gaspiller à la fois ses efforts, des ressources et de l'argent.

Plate-forme Web de gestion des fournisseurs

La plateforme Web de MasterControl facilite et optimise l'accès aux données fournisseurs. Des services éloignés géographiquement peuvent ainsi partager des données de qualification avec d'autres membres de l'entreprise, ce qui évite de refaire un travail de qualification coûteux déjà effectué par d'autres et permet de commercialiser les produits plus rapidement.

 

 

Six avantages principaux de MasterControl Supplier

  1. Stockage centralisé pour l’ensemble des données liées aux fournisseurs : MasterControl Supplier fait office de référentiel centralisé, destiné à automatiser, gérer et contrôler toutes les données et toute la documentation associées à ces individus (aussi bien des rapports de non-conformité que des contrats, par exemple). En faisant appel à nous, tout s’effectue de façon optimale.

  2. Audits internes et externes plus efficaces : la solution MasterControl Supplier permet d’enregistrer les informations d’audits et d’effectuer leur suivi de manière automatique, conformément aux réglementations en vigueur. Grâce à elle, l’ensemble de vos données (états des approbations d’audits, informations d’audits récentes, liens vers les rapports d’analyse, etc.) sont conservées en toute sécurité.

  3. Optimisation de la collaboration et des communications : la solution de MasterControl permet à tous les acteurs impliqués dans la gestion des fournisseurs de se connecter où qu’ils se trouvent, afin d’éliminer les problèmes liés aux spécifications, aux matériaux et aux pièces. Grâce à elle, vous bénéficiez d’une meilleure vue d’ensemble sur la qualité de vos fournisseurs et profitez d’un service plus performant.

  4. Gestion centralisée : MasterControl Supplier centralise la gestion des informations sur les fournisseurs (état d’approbation, non-conformités, demandes de modifications, demandes d’actions correctives auprès des fournisseurs, etc.). Bénéficiant ainsi d’un aperçu global et non plus d’informations disparates, les entreprises peuvent effectuer au mieux leurs opérations.

  5. Délai de réponse réduit :la solution MasterControl Supplier est conçue pour analyser et résoudre les problèmes liés à la qualité des fournisseurs. Elle permet de simplifier la mise en place d’actions correctives, d’optimiser la gestion des informations liées, et d’accélérer le délai de réponse aux problèmes susceptibles de provoquer une non-conformité.

  6. Système facile à utiliser : les données et documents relatifs aux fournisseurs sont regroupés dans un seul endroit. MasterControl vous permet d’ajouter ou de modifier facilement les informations associées aux fournisseurs, pièces ou services, ainsi que de profiter de fonctionnalités puissantes comme des modèles configurables et la création de rapports dynamiques.

10 principales fonctionnalités de MasterControl Supplier

  1. Qualification des fournisseurs : améliorez la gestion de tous les documents et processus de qualification afin de vous assurer une qualité, une conformité et un stock constants. Pour ce faire, effectuez des inspections initiales avant d’approuver un fournisseur, et partagez les données se rapportant à cela avec des personnes basées à divers endroits.

  2. Gestion des documents : automatisez l’intégralité du cycle de vie de vos documents, notamment ceux se rapportant au processus de demande d’actions correctives auprès des fournisseurs, et tirez parti d’un référentiel unique pour toutes les procédures et toute la documentation. En procédant ainsi, vous n’en tirerez que des avantages et réduirez les délais.

  3. Listes des fournisseurs agréés : contrôlez et gérez sans effort les listes de fournisseurs agréés, et mettez ces dernières à disposition du personnel applicable. En plus de pouvoir effectuer un suivi automatique des statuts et stocker les données critiques, vous avez la garantie que ces mêmes listes sont à jour et accessibles à tous.

  4. Demandes de modification par les fournisseurs : les fournisseurs peuvent demander à ce que des modifications soient apportées avant que le matériel ne soit expédié. Ce dernier n’est envoyé que lorsque les personnes compétentes ont examiné et approuvé la requête, et justifié la décision. Toutes les données associées sont consignées pour en faciliter l’analyse ultérieure, ainsi que la création de rapports sur leur base.

  5. Demandes d’actions correctives auprès des fournisseurs :Optimisez toutes les tâches liées aux processus de mise en place d’actions correctives, y compris le routage, le suivi, l'escalade et l’approbation des documents. Vous êtes en mesure de mieux collecter et suivre les données, du début à la fin, et de mettre en relation toutes les actions (par exemple, un rapport peut être directement généré en cas de demande de modification par le fournisseur).

  6. Liste des pièces et des services de fournisseurs : le processus d’ajout et de suivi des pièces et des services est facilité. En effet, il vous suffit d’associer ces derniers à un fournisseur spécifique afin qu’ils soient ajoutés à la liste des éléments approuvés. Si une pièce est liée à un fournisseur non agréé, cette relation est désactivée tant que ce dernier n’est pas validé ou revalidé.

  7. Rapports/Feuilles de score : mesurez les performances de vos fournisseurs, et notez-les sur la base de métriques spécifiques, afin de vous assurer de la qualité de leurs services. De plus, vous pouvez consulter et créer des rapports faisant état de problèmes éventuels rencontrés avec eux (demande d’actions correctives, demandes de modifications, non-conformités, etc.).

  8. Gestion des risques liés aux fournisseurs : exploitez plus facilement les données relatives à la qualité pour superviser les problèmes et vous tenir informé des décisions prises suite à l’identification de risques. Les informations concernant les fournisseurs (applicables aux audits, aux modifications, aux actions correctives et préventives, etc.) sont automatiquement stockées et compilées pour aider à la mise en place des mesures qui s’imposent.

  9. Audits des fournisseurs : après l’audit d’un fournisseur, stockez automatiquement les informations qui le concernent, afin de pouvoir y revenir ultérieurement. Cette opération s’effectue de façon sécurisée, avec n’importe quel type de données (statuts d’approbation, liens, rapports d’analyse, etc.). Car tout est centralisé, vous pouvez rechercher des fournisseurs conformes aux réglementations en un instant.

  10. Accès pour utilisateurs invités : vos fournisseurs de confiance peuvent se connecter à un espace de collaboration en ligne protégé. Depuis cet endroit, et sans qu’un accès intégral ne doive leur être accordé, ils peuvent consulter la liste des modifications et apporter des suggestions à des spécifications ou un contrat, par exemple. Vous favorisez donc la collaboration, mais en toute sécurité.

Informations supplémentaires

Pour obtenir des informations supplémentaires, veuillezcontacter un représentant MasterControl..