Logiciels de Gestion des Fournisseurs

Qualification des fournisseurs : améliorez la gestion de tous les documents et processus de qualification afin de vous assurer une qualité, une conformité et un stock constants. Pour ce faire, effectuez des inspections initiales avant d’approuver un fournisseur, et partagez les données s'y rapportant avec des personnes basées à divers endroits.

Gestion des documents : automatisez l’intégralité du cycle de vie de vos documents, notamment ceux se rapportant au processus de demande d’actions correctives auprès des fournisseurs, et tirez parti d’un référentiel unique pour toutes les procédures et toute la documentation. En procédant ainsi, vous n’en tirerez que des avantages et réduirez les délais.

Listes des fournisseurs agréés : contrôlez et gérez sans effort les listes de fournisseurs agréés, et mettez ces dernières à disposition des personnes concernées. En plus de pouvoir effectuer un suivi automatique des statuts et stocker les données critiques, vous avez la garantie que ces mêmes listes sont à jour et accessibles à tous.

Demandes de modification par les fournisseurs : les fournisseurs peuvent demander à ce que des modifications soient apportées avant que le matériel ne soit expédié. Ce dernier n’est envoyé que lorsque les personnes compétentes ont examiné et approuvé la requête, et justifié la décision. Toutes les données associées sont consignées pour en faciliter l’analyse ultérieure, ainsi que la création de rapports sur leur base.

Demandes d'actions correctives auprès des fournisseurs : optimisez toutes les tâches liées aux processus de mise en place d’actions correctives, y compris le routage, le suivi, l'escalade et l’approbation des documents. Vous êtes en mesure de mieux collecter et suivre les données, du début à la fin, et de mettre en relation toutes les actions (par exemple, un rapport peut être directement généré en cas de demande de modification par le fournisseur).

Liste des pièces et des services de fournisseurs : le processus d’ajout et de suivi des pièces et des services est facilité. En effet, il vous suffit d’associer ces derniers à un fournisseur spécifique afin qu’ils soient ajoutés à la liste des éléments approuvés. Si une pièce est liée à un fournisseur non agréé, cette relation est désactivée tant que ce dernier n’est pas approuvé ou réapprouvé.

Rapports/Feuilles de score : mesurez les performances de vos fournisseurs, et notez-les sur la base de métriques spécifiques, afin de vous assurer de la qualité de leurs services. De plus, vous pouvez consulter et créer des rapports faisant état de problèmes éventuels rencontrés avec eux (demande d’actions correctives, demandes de modifications, non-conformités, etc.).

Gestion des risques liés aux fournisseurs : exploitez plus facilement les données relatives à la qualité pour superviser les problèmes et vous tenir informé des décisions prises suite à l’identification de risques. Les informations concernant les fournisseurs (applicables aux audits, aux modifications, aux actions correctives et préventives, etc.) sont automatiquement stockées et compilées pour aider à la mise en place des mesures qui s’imposent.

Audits des fournisseurs : après l’audit d’un fournisseur, stockez automatiquement les informations qui le concernent, afin de pouvoir y revenir ultérieurement. Cette opération s’effectue de façon sécurisée, avec n’importe quel type de données (statuts d’approbation, liens, rapports d’analyse, etc.). Tout est centralisé, c'est pourquoi vous pouvez rechercher des fournisseurs conformes aux réglementations en un instant.

Accès pour utilisateurs invités : vos fournisseurs de confiance peuvent se connecter à un espace de collaboration en ligne protégé. Depuis cet endroit, et sans qu’un accès intégral ne doive leur être accordé, ils peuvent consulter la liste des modifications et apporter des suggestions à des spécifications ou un contrat, par exemple. Vous favorisez donc une collaboration en toute sécurité.