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Système - Logiciel Bill Of Materials (BOM)
Chaque entreprise de fabrication industrielle possède ses processus propres. Néanmoins, la production de chaque entreprise dépend des données techniques permettant d'identifier et de répertorier précisément, à un niveau de version donné, les composants nécessaires pour fabriquer un produit spécifique.
La simplification et la normalisation de la gestion des données techniques à travers les différents départements s'avèrent essentielles pour une production dynamique et rentable.
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Comment les systèmes logiciels de nomenclature de MasterControl peuvent-ils vous aider?
Voici comment les systèmes logiciels de nomenclature de MasterControl simplifient le traitement de la gestion de la nomenclature afin d’éviter les problèmes éventuels.
BOM Obstacles | Solutions logicielles MasterControl BOM ™ |
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Système de nomenclature inefficace et sujet aux erreurs La gestion des systèmes de nomenclatures à l'aide de feuilles de calcul est extrêmement fastidieuse et source d'erreurs, en particulier lorsque des équipes de développement de produits distribuées, des sous-traitants ou des sources externes sont impliquées. | Système de nomenclature efficace et intégré Le système logiciel de nomenclature de MasterControl contrôle toutes les itérations de nomenclature générées pendant le processus de conception et permet aux utilisateurs d’échanger des données de nomenclature avec des fournisseurs. Tous les départements obtiennent une vue actualisée et précise des niveaux de révision de chaque composant dans leurs configurations particulières. Les documents définissant les composants sont facilement visualisables à partir de la nomenclature, garantissant ainsi que les documents et les révisions appropriés sont utilisés dans la fabrication. |
Mauvaise communication dans la chaîne d'approvisionnement Les modifications ne sont pas communiquées suffisamment rapidement dans la chaîne d'approvisionnement, ce qui peut conduire à une révision incorrecte d'un composant en cours de construction ou à une mise au rebut et à une modification excessives des produits. L'envoi manuel, l'envoi par courrier électronique ou la télécopie des modifications prend du temps et pose des problèmes qui peuvent perturber l'ensemble du système de nomenclature. | Processus de nomenclature connectés Le logiciel de nomenclature de MasterControl est traçable et sécurisé et permet une communication électronique instantanée. Le logiciel de gestion des nomenclatures étant intégré au système de gestion des documents, les modifications en cours de processus sont facilement visualisées par les acheteurs / planificateurs et les erreurs coûteuses peuvent être évitées. Toutes les parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement sont responsables des actions une fois les modifications approuvées et communiquées. |
Collaborations Inefficaces Sans système de nomenclature, la collaboration avec les sous-traitants est inefficace, lente et coûteuse. Des difficultés surviennent fréquemment lorsqu’on autorise ou limite l’accès de divers fournisseurs à des collaborations. | Collaborations Efficaces Les fournisseurs autorisés peuvent avoir un accès restreint au système de nomenclature de MasterControl, ce qui leur permet de procéder à des annotations pour la conception des fichiers et des nomenclatures associées à tout moment du processus de conception désigné par l'utilisateur. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent en éliminant la nécessité d'implémenter les modifications des fournisseurs dans les conceptions retravaillées une fois que la fabrication a commencé. |
Coûts Imprévisibles Les estimations de coûts sont imprévisibles, ce qui rend difficile la compétitivité des prix. | Coûts Prévisibles Le système logiciel de la nomenclature de MasterControl évalue le coût du produit final et des sous-ensembles, ce qui permet aux utilisateurs de concentrer les modifications de conception sur les composants les plus coûteux. |
En quoi le logiciel MasterControl Bill of Materials peut-il être utile ?
Voici comment le logiciel de gestion des données techniques de MasterControl rationalise les processus associés de manière à prévenir les problèmes.
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Système de gestion des données techniques (SGDT) inefficace et source d'erreurs :
La gestion des données techniques avec des feuilles de calcul s'avère extrêmement fastidieuse et source d'erreurs, tout particulièrement si les équipes de développement sont dispersées, qu'interviennent des sous-traitants de production ou que des sources externes sont associées.
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SGDT efficace et intégré :
Le logiciel MasterControl de gestion des données techniques (Bill of Materials) contrôle les multiples versions des données techniques générées lors du processus de conception et permet aux utilisateurs d'échanger ces données avec les fournisseurs. Tous les départements disposent ainsi d'une vision précise et actualisée des différents niveaux de version de chaque composant dans une configuration spécifique. Les documents définissant les composants sont facilement consultables directement depuis l'application Bill of Materials, ce qui garantit l'utilisation des documents et des versions adéquats au cours du processus de fabrication.
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Difficultés de communication sur la chaîne logistique :
Les modifications ne sont pas communiquées assez rapidement le long de la chaîne logistique, ce qui peut entraîner la fabrication d'une version incorrecte d'un composant, ou une mise au rebut ou un recyclage trop fréquent des produits. L'envoi manuel des modifications par courrier, courriel ou télécopie s'avère chronophage et problématique, et peut perturber l'ensemble du SGDT.
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Processus de gestion des données techniques connectés :
Sécurisé, MasterControl Bill of Materials permet d'effectuer des suivis et d'établir des communications électroniques instantanées. L'application étant intégrée au système de gestion des documents , les acheteurs et les planificateurs peuvent visualiser rapidement les modifications en cours afin d'éviter d'éventuelles erreurs coûteuses. Une fois les modifications approuvées et communiquées, toutes les parties impliquées dans la chaîne logistique endossent alors la responsabilité de leurs actions.
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Collaborations inefficaces :
La collaboration avec les fabricants sous-traitants s'avère parfois inefficace, lente et coûteuse. Les fabricants ou les fournisseurs autorisés ne sont pas toujours en mesure d'accéder en temps réel aux outils de collaboration requis et rencontrent alors fréquemment des difficultés.
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Collaborations efficaces :
Les fournisseurs autorisés peuvent bénéficier d'un accès restreint au logiciel de gestion des données techniques de MasterControl. Ils peuvent ainsi réaliser des marquages pour créer des fichiers et les données techniques connexes, à tout moment au cours du processus de conception sélectionné par l'utilisateur. Il n'est alors plus nécessaire, une fois le processus de fabrication lancé, de mettre en œuvre les modifications des fournisseurs dans des modèles retravaillés, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.
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Coûts imprévisibles :
Il est impossible de faire des estimations de coûts, ce qui rend difficile de proposer des prix compétitifs.
En savoir plus sur les logiciels de gestion des données techniques
Pour plus d'informations sur les systèmes de logiciel de nomenclature, n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.
Fournisseur de logiciels QMS pour la FDA
MasterControl, Inc. et son partenaire, i4DM, étendent leur projet FDA en devenant les fournisseurs de logiciels QMS pour une seconde division de la FDA. Les deux entreprises remplissent ce rôle pour le Bureau des affaires réglementaires depuis 2009. Elles proposent aussi désormais ces services à la Division des analyses pharmaceutiques, qui fait partie du Centre de recherche et d'évaluation des médicaments de la FDA.
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