Auditmanagement


Mit einem effektiven elektronischen Auditmanagement-Softwaresystem kann ein Unternehmen den gesamten Auditprozess von Anfang bis Ende auf effiziente Weise verwalten.

Für Unternehmen, deren Geschäftstätigkeit durch Vorschriften reguliert wird, ist die Möglichkeit zur Durchführung rechtzeitiger und wirksamer Audits für den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung. Ein umfassendes, innovatives Auditmanagement-Softwaresystem sollte so konzipiert sein, dass damit alle Aspekte des Auditprozesses – Planung, Terminierung, Ausführung, Berichterstellung, Zweitgutachten, Sammlung von Antworten und Abschluss – schnell und genau verwaltet werden können.


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Auditmanagement-Softwarelösungen

Mit der Auditmanagement-Softwarelösung von MasterControl können Unternehmen den gesamten Auditprozess elektronisch verwalten. MasterControl Audit™ stellt Benutzern überlegene Tools für ein möglichst einfaches und schnelles Auditmanagement zur Verfügung.

Some of the special features of the MasterControl audit management system include:

  • Automatisierte Planung – Das MasterControl-Auditmanagementsystem ermöglicht die automatisierte Planung von Audits für jede Auditentität basierend auf Häufigkeit und geplantem Audittyp. Wenn das MasterControl Risk-Modul installiert ist, können Häufigkeit und Typ durch die Risikopunktzahl in Verbindung mit einer konfigurierbaren Risikozuordnung bestimmt werden.

  • Elektronische Terminierung – Ein geplantes Audit wird zu einem terminierten Audit, wenn ihm ein oder mehrere Prüfer zugewiesen werden. Wird ein Prüfer einem Audit zugewiesen, erhält er eine Outlook-Termin-E-Mail, um dieses Audit in seinen persönlichen Kalender einzutragen.

  • Konflikterkennung – Ein Konflikt kann auftreten, wenn ein Prüfer für mehr als ein Audit gebucht wird (Doppelbuchung) oder am geplanten Termin nicht anwesend ist. Das MasterControl-Auditmanagementsystem hebt alle Audits mit Terminkonflikten im Kalender hervor. Ein Konflikt wird auch angezeigt, wenn die Auditdurchführung für einen Feiertag geplant wurde.

  • Filterung und Gruppierung – Der Auditkalender kann gruppiert werden, um Audits nach Status, Prüfer oder Audittyp anzuzeigen. Anschließend kann der Kalender gefiltert werden, sodass nur die Audits angezeigt werden, die den ausgewählten Elementen innerhalb der Gruppe entsprechen. Beispielsweise kann der Kalender so gefiltert werden, dass nur terminierte oder in Bearbeitung befindliche Audits angezeigt werden.

  • Externe Checklisten – Das MasterControl-Auditmanagementsystem nutzt ein Microsoft Word-Dokument als primäres Audittool. Prüfer füllen Checklisten aus, stellen Beobachtungen an und schreiben Berichte – alles in Word. Anschließend klicken sie auf eine Upload-Schaltfläche, um die Daten an die Anwendung zu senden. Die Auditmanagement-Checkliste besteht aus drei Abschnitten: Checklistenkriterien, Kopfzeilenfelder und Beobachtungen.

  • Audit Task / Workspace - The Audit Workspace is the collection point for all the information related to the audit. The data from each checklist is aggregated and displayed on the observation tab. The documentation tab is used to track audit agendas, cover letters, etc., and the information tab includes the header information about the audit. The workspace is also used by the audit management team to issue the audit report and manage the response collection process.

  • Compliance Management – Normen und Vorschriften können in das System geladen werden, und einzelnen Abschnitten einer Norm können bestimmte Kriterien zugeordnet werden. Aus diesen Kriterien werden die Audit-Checklisten zusammengestellt.

  • Report Templates - The MasterControl audit management system allows users to configure Microsoft Word "report templates" by placing field "bookmarks" into a standard Word document. These bookmarks are replaced with the data from the audit during the automatic report generation process. This enables users to format audit reports as they would like directly within Word.

Ressourcen für das Auditmanagement

Weitere Information zu Softwaresystemen für Qualitätsaudits, Vorschriften oder die beispiellose Qualitätsaudit-Softwarelösung von MasterControl finden Sie in den kostenlos im MasterControl-Ressourcencenter verfügbaren Unterlagen. Schulungs- und Recherchematerialien wie White Papers, Fallstudien, Fragen und Antworten, technische Berichte, Produktdatenblätter und Online-Demos können aus dem MasterControl-Ressourcencenter heruntergeladen werden, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Anforderungen an eine Qualitätsauditsoftware zu ermitteln und entsprechende Systeme zu implementieren.

Informationen zu MasterControl und unserer Auditmanagementsoftware

MasterControl Inc. ist ein weltweit tätiger Anbieter von Qualitätsaudit- und Dokumentenmanagement - Softwarelösungen für Biowissenschaft- und Produktionsunternehmen. Das MasterControl Softwarepaket ist benutzerfreundlich, einfach zu implementieren und zu validieren sowie wartungsarm. Es integriert die Best Practices der Branche für die Automatisierung und Verknüpfung jeder einzelnen Stufe des Produktentwicklungszyklus und ermöglicht gleichzeitig die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorschriften. Durch die Kombination einer integrierten Plattform mit einer beständigen Reihe von risikobasierten Softwarevalidierungsprodukten und -dienstleistungen senkt MasterControl die Gesamtheit der Betriebskosten und ermöglicht Kunden die unternehmensweite Nutzung ihrer Investition. Hunderte von Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden MasterControl, um die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern, die Validierung zu beschleunigen und das Prozessmanagement zu verbessern. Weitere Informationen zu MasterControl, erhalten Sie unter
www.mastercontrol.com oder rufen Sie 800-825-9117.

Kontaktieren Sie uns zum Thema Auditmanagementsoftware

Egal ob Sie mehr über Qualitätsaudit-Softwarelösungen oder unsere außergewöhnlichen Produkte und Services erfahren möchten – das Expertenteam von MasterControl steht bereit, um Ihre Fragen zu beantworten. Wenn Sie weitere Informationen zur Implementierung einer Auditsoftwarelösung wünschen, rufen Sie unsere europäische Zentrale unter der Telefonnummer +44 (0) 1256 325 949 (Anruf aus Deutschland gebührenpflichtig) an, oder kontaktieren Sie MasterControl online.