Elektronische Dokumentenmanagementsoftware (EDMS)


Beschleunigen von Dokumentenmanagementprozessen mit einer EDMS

FDA-Vorschriften, ISO-Qualitätsstandards und ähnliche Anforderungen helfen bei der Sicherstellung der Qualität und Effizienz nicht nur von Produkten aus dem Bereich Biowissenschaften, sondern aller hergestellter Produkte, die Branchenbestimmungen unterliegen. Die erfolgreiche Implementierung eines effektiven und bewährten elektronischen Dokumentenmanagement-Softwaresystems (EDMS) kann die Einhaltung von Vorschriften und Normen enorm vereinfachen.

Derzeit haben viele Anbieter ein breites Sortiment an elektronischen Dokumentenmanagementsystemen im Angebot, die sich weitgehend hinsichtlich Einfachheit oder Stabilität unterscheiden. Entscheidend ist das Auffinden des EDMS-Systems, das am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens an eine elektronische Dokumentenmanagementsoftware passt.


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Der wichtigste zu berücksichtigende Faktor ist die Einsicht, dass die Einhaltung von Bestimmungen durch ein elektronisches Dokumentenmanagement-Softwaresystem ein fortlaufender Prozess ist, und kein einmaliges Ereignis. Vor diesem Hintergrund muss das Unternehmen vor der Implementierung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Softwaresystems auch andere wichtige Faktoren erörtern, wie etwa Dateispeicherort und -speicherung, Anforderungen für den Dokumentenabruf, erforderliche Sicherheitsstufe, Notfallwiederherstellung von Dokumenten, Archivierungsanforderungen, Workflows, Kriterien für die Dokumentenerstellung, Nachverfolgung etc. Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an das Dokumentenmanagement, doch es gibt verschiedene EDMS-Systeme, die diese Anforderungen erfüllen können.

Das EDMS-System von MasterControl: konform, gekoppelt und vollständig

Seit 1993 ist MasterControl Inc. ein führender internationaler Anbieter von elektronischer Dokumentenmanagementsoftware. Die elektronische Dokumentenmanagementsoftware von MasterControl ist integriert und äußerst benutzerfreundlich. Mit dem EDMS-System von MasterControl erbringen Unternehmen Jahr für Jahr konforme, gekoppelte und vollständige Leistungen.

Konform:

Mit der elektronischen Dokumentenmanagementsoftware von MasterControl können Unternehmen einen kontinuierlichen Bereitschaftszustand für Inspektionen und Audits aufrecht erhalten. Nachfolgend sind einige wichtige, auf Konformität ausgerichtete Funktionen aufgeführt:

  • Elektronische Dokumentenmanagementsoftware automatisiert Weiterleitung, Eskalation und Genehmigung von Dokumenten
  • InfoCard-Metadaten sind direkt mit Dokumenten verbunden
  • Änderungssteuerung für Dokumente zur Vereinfachung und Nachverfolgung sämtlicher Änderungen an einem Dokument
  • Funktion für Analyse und Berichterstellung
Integriert.

Die elektronische Dokumentenmanagementsoftware von MasterControl ist mit anderen Qualitätsprozessen gekoppelt, um Effizienz und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen. Das EDMS-System von MasterControl bietet folgende Vorteile:

  • Eine webbasierte Plattform
  • Integriertes Qualitätsmanagement (CAPA, Abweichungen, Nichteinhaltungen etc.)
  • Integration in andere Anwendungen, wie Angestelltenschulungen, BOM, Zulieferermanagement etc.
  • Graphisch verbundene Organizer
Vollständig:

Das elektronische Dokumentenmanagement-Softwaresystem von MasterControl wird durch lang erprobte Techniken für Implementierung, Validierung und Produktschulungen unterstützt, was für eine schnellere Anlagenrendite sorgt. Die EDMS von MasterControl umfasst zudem gründliche Produktschulungen und erstklassigen technischen Support.

Besuchen Sie das MasterControl-Ressourcencenter

Weitere Informationen zur elektronischen Dokumentenmanagementsoftware sowie FDA-Vorschriften und ISO-Anforderungen erhalten Sie im MasterControl-Ressourcencenter. Dort finden Sie hilfreiche Dokumente der Branche zur elektronischen Dokumentenmanagementsoftware, Produktdaten zur MasterControl-EDMS, Fragen und Antworten und vieles mehr.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur elektronischen Dokumentenmanagementsoftware von MasterControl erhalten Sie bei einem Vertriebsmitarbeiter von MasterControl.