Logiciels de gestion des formations


Les logiciels de gestion de la formation garantissent et justifient les compétences de tous les employés dans les entreprises règlementées ou certifiées ISO.

Les produits et les services évoluant sans cesse, les entreprises doivent s'appuyer sur des logiciels de gestion de la formation pour en garantir la conformité. Pour être efficace, un système de gestion de la formation doit offrir les avantages détaillés ci-dessous.

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MasterControl limite la complexité de la formation grâce un logiciel entièrement automatisé de gestion de la formation

La compétence essentielle d'une entreprise repose sur sa capacité à intégrer efficacement les changements nécessaires en son sein. Les anciens systèmes ou ceux sur papier sont limités dans ce domaine étant donné qu'ils ne permettent pas de communiquer immédiatement aux utilisateurs répartis à travers le globe les nouvelles procédures ou les dernières modifications apportées. Les progrès réalisés en termes de connexion à Internet permettent désormais aux utilisateurs de se connecter sur une plate-forme sécurisée et garantissent ainsi, grâce à des logiciels de gestion de la formation, la diffusion adéquate de l'ensemble des mises à jour à toutes les personnes concernées.

Le logiciel de gestion de la formation de MasterControl est une solution intégrée qui automatise l'intégralité du programme de formation. Il s'adresse aux entreprises qui ont besoin que leurs employés soient en permanence informés des dernières règlementations et procédures. La solution de MasterControl met avant tout l'accent sur l'amélioration de la connectivité afin de permettre à tous les utilisateurs de prendre part équitablement au processus de formation conformément aux exigences de leur poste. Le module MasterControl Documents™ fournit rapidement les documents approuvés aux utilisateurs par le biais de coffres virtuels. Les utilisateurs peuvent accéder rapidement à ces documents pour rechercher et récupérer des données essentielles sans difficulté. Une fois transférés dans le référentiel centralisé et sécurisé de MasterControl, ces documents servent de base à différents programmes de formation. Les entreprises n'ont pas besoin de dépenser beaucoup pour externaliser leurs programmes de formation étant donné que la base de connaissances de MasterControl fournit des documents à jour permettant d'organiser des formations internes.

Les systèmes de gestion de la formation de MasterControl simplifient le développement de formation conformes

Les entreprises exerçant leurs activités dans des environnements règlementés doivent aligner leurs processus commerciaux sur les exigences de la FDA, de l'ISO et les CGxP. Ainsi, elles doivent également s'assurer que leurs programmes de formation sont conformes, étant donné que les utilisateurs effectueront leurs tâches conformément à ce qu'ils ont appris. C'est pourquoi il est important de développer un programme de formation qui s'intègre à tous les systèmes qualité. Avec MasterControl, le logiciel de gestion de la formation s'intègre facilement aux autres processus qualité concernant notamment les réclamations clients, les écarts, les non-conformités et les CAPA. Finalement, les entreprises peuvent mener des audits internes méticuleux, identifier les principaux problèmes et leurs causes, et les résoudre en interne avant même la survenue des examens règlementaires. Elles remplissent ainsi l'objectif de réussir les audits, ce qui leur permet d'atteindre et de garantir la conformité.

Les logiciels de gestion de la formation de MasterControl fournissent une plate-forme de formation complète pour les entreprises de toutes tailles. Étant donné que le système de formation est intégré dans MasterControl Documents, il est possible de le configurer pour déclencher une nouvelle formation à destination des utilisateurs concernés en cas de changement apporté à un document. Les entreprises peuvent même évaluer le niveau de compréhension des utilisateurs à l'issue de la formation grâce à des tests notés en ligne. Le séquençage des cours de formation est également très simple, ce qui permet à la direction de résoudre tous les problèmes, du plus modeste à celui concernant les procédures opérationnelles normalisées et pesant sur toute l'entreprise.

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Pour en savoir plus sur les systèmes et logiciels de gestion de la formation, n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.