Logiciels de gestion des fournisseurs


Les logiciels de gestion des fournisseurs de MasterControl automatisent les processus de gestion et de mise en conformité des fournisseurs en fonction des règlementations de la FDA et des environnements de fabrication

Les entreprises qui évoluent dans un environnement règlementé qualifient leurs fournisseurs pour des biens et des services spécifiques. Il est donc essentiel pour ces entreprises de tenir précisément à jour une liste de fournisseurs approuvés (LFA), dont il faut assurer le suivi et la gestion en permanence. Il s'agit d'un processus complexe qui demande une attention accrue à mesure que la conception des produits et les processus de fabrication évoluent. Cette complexité est renforcée lorsque le nombre de fournisseurs est important et que ceux-ci viennent à travailler avec différents services et départements au sein de l’entreprise.

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Supply Chain Management Process

En quoi MasterControl Supplier, un logiciel performant de gestion des fournisseurs, peut-il vous être utile ?

Here's how MasterControl supplier management software is giving companies the capability to efficiently manage and approve vendor lists and effectively track supplier quality and supplier status.

Défis liés au système de gestion des fournisseursSolution logicielle MasterControl de gestion des fournisseurs
Suivi manuel de la LFA

Sans système de gestion des fournisseurs, la mise à jour et le contrôle d'une liste de fournisseurs agréés s'avèrent des tâches complexes et sujettes à erreur, surtout si les informations relatives à la qualité des fournisseurs sont consignées dans des systèmes distincts ou manuellement dans des feuilles de calcul.

Système connecté et centralisé de gestion des fournisseurs

Avec le logiciel de gestion des fournisseurs MasterControl, toutes les informations concernant l'état et la qualité des fournisseurs (telles que les rapports de non-conformité matière par exemple) sont enregistrées automatiquement dans un emplacement unique et facile d'accès. Outre la simplicité de gestion de la LFA, MasterControl Supplier offre une interface conviviale permettant d'accéder à tous les documents et enregistrements associés à chacun des fournisseurs.

Complications liées aux nouvelles pièces et aux nouveaux fabricants

À mesure que les équipes d'ingénierie développent de nouvelles versions ou de nouveaux produits, les sous-traitants et les composants agréés doivent être identifiés et ajoutés à la LFA. La mise à jour de cette liste nécessite un contrôle régulier des fournisseurs, qui doivent remplir certaines conditions, notamment la participation aux enquêtes fournisseurs par des audits fournisseurs et la validation des processus.

Suivi automatisé de la gestion des fournisseurs

MasterControl réalise automatiquement le suivi et l'enregistrement des données fournisseurs provenant des audits, des rapports de non-conformité, des déviations fournisseurs et des CAPA. Ces informations gérées électroniquement peuvent aisément être compilées pour évaluer la qualité des fournisseurs. De plus, il est possible d'agréer un fournisseur en se servant des puissantes fonctionnalités de workflow, issuent de la technologie MasterControl.

Complexité de l'ajout et du suivi des pièces et fournisseurs approuvés

Lorsque les changements se multiplient (nouvelles pièces et nouveaux fournisseurs, modifications de statut d'approbation des fournisseurs), il devient de plus en plus difficile d'en assurer précisément le suivi.

Ajout et suivi simplifiés des pièces et des fournisseurs

Avec MasterControl, il vous suffit d'associer des biens ou des services à un fournisseur spécifique pour les ajouter à la liste des « produits approuvés ». Procédez inversement pour ajouter des fournisseurs. Lorsqu'une pièce est associée à un fournisseur non approuvé, le lien correspondant est désactivé jusqu'à ce que le fournisseur soit approuvé ou réapprouvé. Et toutes ces informations sont accessibles facilement grâce à l'outil de reporting intégré dans MasterControl.

Duplicité des travaux de qualification des fournisseurs

Dans une entreprise qui fournit des services éloignés géographiquement, il peut s'avérer difficile de centraliser les activités de qualification des fournisseurs. Plusieurs services risquent alors de qualifier le même fournisseur. Sans un système adapté de gestion des fournisseurs, l'entreprise risque de gaspiller à la fois ses efforts, des ressources et de l'argent.

Plate-forme Web de gestion des fournisseurs

La plateforme Web de MasterControl facilite et optimise l'accès aux données fournisseurs. Des services éloignés géographiquement peuvent ainsi partager des données de qualification avec d'autres membres de l'entreprise, ce qui évite de refaire un travail de qualification coûteux déjà effectué par d'autres et permet de commercialiser les produits plus rapidement.

Logiciels de gestion des fournisseurs de MasterControl – Fonctions et avantages

  • Système connecté : le logiciel de gestion des fournisseurs de MasterControl sécurise les informations essentielles relatives à chacun des fournisseurs (état d'approbation, coordonnées, audits récents, non-conformités, rapports CAPA, contrats, listes de biens/services approuvés, évaluations et liens vers des rapports analytiques) dans un référentiel central unique.

  • Fonctionnalités : le logiciel de gestion des fournisseurs de MasterControl propose différentes fonctionnalités aux utilisateurs, notamment pour créer des fournisseurs dans le système, consulter des listes de fournisseurs, rechercher des fournisseurs et importer des données fournisseurs.

  • Fonctions de reporting : MasterControl peut générer des rapports « Fournisseur agréé » comprenant la liste des biens ou des services qu'un fournisseur est autorisé à fournir, ainsi que les coordonnées et l'évaluation de chaque fournisseur. Ces rapports peuvent inclure tous les fournisseurs, indépendamment de leur statut. Ils permettent également d'effectuer le suivi des événements relatifs à la qualité des fournisseurs, tels que les CAPA et les déviations, et d'en extraire des tendances.

  • Affichage simplifié du statut : dans le système MasterControl, la vue « Fournisseur » affiche le champ « Statut du fournisseur », indiquant si le fournisseur en question est agréé ou non.

  • Liens bidirectionnels : dans MasterControl, tous les liens vers des biens/services et des fournisseurs sont bidirectionnels. Le système MasterControl vérifie automatiquement l'état d'approbation afin de déterminer quels sont les liens à désactiver ou à masquer totalement.

  • Modèles : les utilisateurs du logiciel de gestion des fournisseurs de MasterControl peuvent configurer une sélection de modèles basés sur le type de fournisseur à ajouter. De la même manière que les types d'InfoCard de MasterControl, les modèles comprennent des champs personnalisés et des options telles que les séries de numéros et le cycle de vie, ainsi que des dossiers virtuels et des rapports analytiques filtrés de façon dynamique.

  • Dossiers virtuels et rapports analytiques : vous pouvez utiliser les rapports analytiques et les dossiers virtuels par défaut, ou en créer et en ajouter d'autres. Les dossiers virtuels peuvent être prévisualisés directement dans la fenêtre, et il est possible d'exécuter le dossier complet à partir de celle-ci.

  • Fonctionnalité de tableau de bord : vous pouvez intégrer des dossiers virtuels et des rapports analytiques dans l'onglet « Fournisseur ». Ainsi, vous transformez l'InfoCard du fournisseur en tableau de bord. Les utilisateurs peuvent configurer l'onglet « Fournisseur » de manière à y inclure les dossiers virtuels nécessaires et des liens vers des rapports analytiques.

Le système de gestion des fournisseurs de MasterControl vous permet de gérer correctement vos fournisseurs et de vous assurer que vos pratiques en termes de conformité et de sécurité des produits sont conformes aux règlementations de la FDA et de l'ISO relatives à la gestion des fournisseurs. MasterControl résout également les cinq principaux problèmes inhérents à la gestion des fournisseurs, à savoir :

  1. Absence d'une structure et d'une plate-forme centralisées pour la gestion de plusieurs fournisseurs
  2. Impossibilité de suivre et surveiller les données en provenance des fournisseurs
  3. Impossibilité de signaler rapidement et efficacement des problèmes relatifs aux fournisseurs
  4. Absence de perspective ou de vue d'ensemble sur le système de gestion des fournisseurs
  5. Communication médiocre entre les entreprises et leurs sous-traitants

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