Logiciels de gestion du changement


Les logiciels de gestion du changement sont essentiels au respect de la règlementation de la FDA et des normes ISO.

Cela pour une raison simple : vu le nombre de processus simultanés visant à documenter les modifications des formulations, caractéristiques de conception, procédures qualité et spécifications des matières premières, des équipements, entre autres, il est littéralement impossible de tout suivre, et de ne rien oublier, sans logiciels de gestion du changement .

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Les logiciels MasterControl de gestion du changement permettent une collaboration en temps réel

Définir la portée d'un changement à prendre en compte dans les procédures d'une entreprise est la première étape du processus de gestion du changement . Les changements étant toujours dynamiques par nature, il est important que tous les intervenants concernés soient impliqués dans le processus de contrôle du changement. Le logiciel MasterControl de gestion du changement est conçu pour rationaliser l'initiation des changements demandés par différents utilisateurs tels que des employés, des clients, des fournisseurs, etc. Cela permet à l'entreprise d'améliorer la communication entre les utilisateurs en leur donnant la possibilité de collaborer à distance. Par le biais de notre plate-forme Web, ils peuvent tous participer aux discussions relatives aux changements proposés et collaborer de façon transparente.

Grâce aux fonctions de recherche et d'extraction du logiciel de gestion du changement de MasterControl, les utilisateurs peuvent aisément garder le contrôle des changements ayant un impact sur l'activité. Ajoutez à cela les fonctions de suivi et de signature automatisées et vous accélérez le cycle d'approbation de la documentation dans son ensemble : un élément essentiel pour une mise en œuvre réussie des changements. Les responsables sauront tirer parti de ce système automatisé pour élaborer des plans de modification sains et efficaces.

Le logiciel MasterControl de gestion du changement accélère les processus par l'automatisation

Pour développer un système de gestion du changement entièrement automatisé, il est impératif de planifier les changements dans le respect du règlement interne en vigueur. Un logiciel de gestion du changement efficace sera l'outil idéal pour ce type de pré-planification. Le logiciel MasterControl de gestion du changement comprend un formulaire de changement largement personnalisable issu des bonnes pratiques du secteur. Ce formulaire permet d'enregistrer toutes les informations relatives à un changement et garantit que les données seront collectées et transférées de façon transparente et sécurisée. Vous pouvez ensuite réutiliser ces informations dans d'autres formulaires, par exemple des formulaires CAPA, de déviation, de non-conformité et de formation, entre autres.

Le logiciel MasterControl de gestion du changement permet également de rapprocher les différents départements de l'entreprise. Pour faciliter la gestion des données relatives aux changements dans les différents départements, il fournit des organisateurs qui regroupent virtuellement les données de chaque département pour créer un référentiel central dans lequel les utilisateurs peuvent travailler. Les super-utilisateurs et les administrateurs système pourront aisément gérer ces dossiers uniques, avec un minimum d'intervention.

Les logiciels MasterControl de gestion du changement offrent une visibilité accrue sur les activités d'entreprise

L'évaluation de l'impact des changements dans une entreprise est un concept vaste et important qui mérite une analyse et une planification précises. Les fonctions de reporting et d'analyse avancées du logiciel MasterControl de gestion du changement apportent une aide précieuse pour évaluer l'impact et la portée d'un changement. Avec des rapports précis indiquant l'état actuel des processus de l'entreprise, les responsables sont en mesure d'introduire en douceur les changements appropriés, d'effectuer les ajustements nécessaires et de prévoir les améliorations et développements futurs.

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Pour en savoir plus sur les logiciels de gestion du changement et sur ce que MasterControl peut apporter à votre entreprise, n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.