Change Management Process


Grâce aux solutions MasterControl, aucun aspect n'est négligé lors du processus de gestion du changement

Le logiciel MasterControl visant à automatiser le processus de gestion du changement fournit un formulaire de modification permettant de collecter les données relatives aux ordres de modification et d'en effectuer le suivi.

Ce formulaire de bonnes pratiques accompagnant le processus de gestion du changement est préconfiguré sur plusieurs pages. Il invite les utilisateurs à saisir les informations relatives à leur demande de changement, puis en assure le suivi : évaluation, approbation ou refus, mise en œuvre, vérification, validation éventuelle et fermeture.

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Le logiciel MasterControl de gestion du changement facilite une planification efficace du changement

La gestion du changement est une composante essentielle du processus de contrôle du changement. C'est pourquoi il est nécessaire de commencer par une planification minutieuse avant de mettre en œuvre des modifications. Les entreprises qui veulent modifier leurs processus commerciaux s'appuient souvent sur les conseils et l'engagement des parties prenantes. Le logiciel de MasterControl pour le processus de gestion du changement fournit aux entreprises une plate-forme de collaboration entre toutes les parties impliquées et les met en relation avec les processus correspondants.

Il est essentiel d'être en mesure d'évaluer de façon réaliste les changements envisageables. C'est seulement en analysant correctement les aspects les plus importants d'un changement que la direction peut comprendre clairement la dynamique globale d'un changement et ses effets. Grâce à des processus efficaces de gestion du changement, l'entreprise peut harmoniser ses stratégies commerciales et mieux évaluer le changement.

Pour préparer le changement et obtenir de l'aide avec la collecte, le stockage et le suivi des données, la direction s'appuie en règle générale sur plusieurs sources. Grâce au logiciel de MasterControl, toutes les données importantes peuvent être collectées au moyen de formulaires personnalisables. L'étape suivante consiste alors à mesurer l'impact d'un changement, et à l'aligner sur la vision globale et les objectifs de l'entreprise. Le processus de contrôle du changement de MasterControl permet de transférer automatiquement toutes les données pertinentes d'un formulaire de contrôle de changement vers un formulaire CAPA, qui détaille les processus qualité pour une efficacité optimale. Grâce à cette automatisation, la direction est en mesure de s'adapter plus rapidement aux changements. Les administrateurs ont également la possibilité de vérifier le processus dans son intégralité afin de déterminer l'origine d'un changement, et de suivre son évolution et ses conséquences.

Le processus de gestion du changement de MasterControl

Afin d'apporter un changement à un processus commercial, l'entreprise doit établir un plan détaillé pour présenter et évaluer les différents aspects de la mise en œuvre du changement. Le logiciel de MasterControl pour le processus de gestion du changement fournit une solution Web aux entreprises afin de documenter chaque étape du changement. De la sorte, les modifications apportées aux ensembles existants de procédures peuvent être déployées à toute l'entreprise. Une fois qu'un changement est mis en œuvre, il est important de former des utilisateurs. Pour simplifier cette tâche, le logiciel de MasterControl pour le processus de contrôle du changement s'intègre en toute transparence avec des programmes de formation et déclenche automatiquement des tâches de formation dès qu'un changement a été apporté à un document ou à un processus.

Cette fonctionnalité permet aux entreprises non seulement d'améliorer la gestion de la formation et de garantir la conformité avec les règlementations, mais également de se préparer aux futurs audits et inspections en veillant à la disponibilité continue des systèmes qualité.

Les déviations et les risques éventuels entraînés par la mise en œuvre des changements constituent d'autres aspects importants du processus de gestion du changement. Le logiciel de MasterControl pour le processus de gestion du changement aide les entreprises à surmonter les risques en surveillant et en suivant les modifications pouvant présenter une incidence importante sur leurs activités. L'évaluation des risques et de leurs conséquences est essentielle au développement de plans d'intervention pour la gestion, l'atténuation et la surveillance des risques. La gestion et l'analyse des risques forment la base de l'approche de MasterControl pour la gestion du changement. Elles sont également essentielles pour obtenir et garantir la conformité avec les règlementations de la FDA et de l'ISO.

En savoir plus sur MasterControl et les processus de gestion du changement

MasterControl Inc. est un fournisseur reconnu de solutions logicielles de gestion des processus qui s'appuient sur les bonnes pratiques en vigueur et s'adressent aux entreprises règlementées par la FDA et l'Union européenne. Nos solutions associées à notre support technique et à un service client toujours disponibles ont aidé plus de 500 entreprises dans le monde entier à adopter durablement un processus de gestion du changement efficace et conforme aux exigences règlementaires.

En savoir plus sur les processus de gestion du changement

Pour en savoir plus sur le processus de gestion du changement et sur l'aide que MasterControl peut apporter à votre entreprise avec ses logiciels, n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.