Gestion des audits


Un logiciel performant de gestion électronique des audits permet à une entreprise de gérer efficacement l'intégralité de son processus d'audit.

Il est primordial pour leur réussite que les entreprises exerçant leurs activités dans des environnements règlementés soient en mesure d’effectuer des audits efficaces et au moment opportun. Un logiciel complet et performant de gestion des audits doit être conçu pour gérer avec rapidité et précision tous les aspects du processus d’audit (programmation, planification, exécution, création de rapports, révision par des tiers, collecte des réponses et clôture).


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Solutions logicielles de gestion des audits

La solution de gestion des audits de MasterControl permet aux entreprises de gérer électroniquement l'intégralité de leur processus d'audit. MasterControl Audit™ fournit aux professionnels des outils performants pour gérer les audits aussi simplement et rapidement que possible.

Voici quelques-unes des fonctionnalités exclusives du logiciel de gestion des audits de MasterControl :

  • Programmation automatisée : le logiciel de gestion des audits de MasterControl automatise la programmation de tous les audits en fonction de la fréquence et du type. Si le module MasterControl Risk est installé, ces derniers critères peuvent être déterminés par le niveau de risque et une carte des risques configurable.

  • Programmation électronique : un audit planifié devient un audit programmé lorsqu’il est affecté à un ou plusieurs auditeurs. Ils reçoivent alors une notification par e-mail les invitant à intégrer cet audit dans leur agenda personnel.

  • Détection des conflits : un conflit peut survenir lorsqu’un auditeur est affecté à plusieurs audits ou ne travaille pas le jour prévu. Le logiciel de MasterControl met automatiquement en surbrillance les audits faisant l’objet d’un conflit (car l’un d’eux est prévu un jour férié, par exemple).

  • Filtrage et regroupement : le planning des audits peut être organisé de sorte à classer ces derniers par état, auditeur ou type. Il est ensuite possible de procéder à un filtrage pour n’afficher que les audits qui correspondent aux éléments sélectionnés dans le groupe (par exemple, uniquement ceux programmés ou en cours).

  • Listes de contrôle hors ligne : le logiciel de gestion des audits MasterControl implique l’utilisation d’un document Microsoft Word pour la réalisation des audits. Les auditeurs complètent une liste de contrôle, ajoutent des remarques et rédigent leur rapport directement dans Word. Il leur suffit ensuite de cliquer sur un bouton pour transférer les données vers l’application. Les trois sections de la liste de contrôle incluent notamment des critères, des champs d’en-tête et des informations diverses.

  • Espace de travail et tâches d’audit : l’espace de travail inclut toutes les informations liées aux audits. Les données issues de chaque liste de contrôle sont regroupées et affichées dans l’onglet Observation. L’onglet Documentation permet de consulter les plannings d’audit, des lettres explicatives et autres. L’onglet Informations, quant à lui, comporte des détails relatifs à l’audit. Via l’emploi de l’espace de travail, l’équipe dédiée peut également publier un rapport d’audit et gérer le processus de collecte des réponses.

  • Gestion de la conformité : il est possible de charger des informations relatives aux exigences règlementaires dans le système et d’appliquer certains critères à des sections spécifiques. Ces mêmes critères sont compilés pour créer les listes de contrôle d’audit.

  • Modèles de rapport : le logiciel de gestion des audits de MasterControl permet aux utilisateurs de configurer des modèles de rapport dans Microsoft Word en insérant des signets de champs dans un document standard. Ces signets sont remplacés par les données issues de l’audit lors du processus de génération automatique des rapports. De la sorte, les utilisateurs sont en mesure de formater ces derniers comme ils le souhaitent, directement dans Word.

Ressources pour la gestion des audits

Pour en savoir plus sur les logiciels d'audit qualité , les exigences règlementaires ou la solution unique d'audit qualité de MasterControl, consultez les documents complémentaires disponibles dans le centre de ressources de MasterControl. Les entreprises peuvent télécharger des supports pédagogiques et des études approfondies, notamment des livres blancs, des études de cas, des questions-réponses, des dossiers techniques, des données techniques et des démonstrations en ligne. Ainsi, grâce à ces documents, elles peuvent déterminer leurs besoins en termes de logiciel d'audit qualité et mettre en œuvre les systèmes appropriés qui y répondent.

À propos de MasterControl et de notre logiciel de gestion des audits

MasterControl Inc. est un fournisseur mondial de solutions logicielles d'audit qualité et de gestion de documents pour les entreprises spécialisées dans les sciences de la vie et l'industrie. La suite MasterControl est connue pour sa simplicité de mise en œuvre, de validation, d'utilisation et de maintenance. Elle intègre les bonnes pratiques du secteur pour l'automatisation et la connexion de chaque étape du cycle de développement des produits, et facilite la conformité avec les règlementations. Grâce à l'association d'une plate-forme intégrée et d'un ensemble de produits et services de validation basés sur les risques, MasterControl réduit le coût total de possession et permet à ses clients de développer leurs investissements à travers toute l'entreprise. Des centaines d'entreprises dans le monde entier utilisent la solution MasterControl pour une mise en conformité simplifiée, une validation plus rapide et une gestion améliorée des processus. Pour en savoir plus, visitez le site www.mastercontrol.com ou appelez le +44 (0) 1256 325 949

En savoir plus sur les logiciels de gestion des audits

Que vous souhaitiez découvrir des solutions logicielles dédiées aux audits qualité, ou en savoir plus sur nos produits et services exceptionnels, l’équipe d’experts de MasterControl est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Pour obtenir des informations sur l’implémentation de tels outils, appelez gratuitement le 800 825 9117 ou contactez MasterControl en ligne.