Internal Audit Management Software Systems


Le logiciel MasterControl de gestion des audits internes garantit la conformité, pour une amélioration globale de la qualité

L'amélioration globale de la qualité d'un produit est un processus indispensable. Les logiciels de gestion des audits internes peuvent faciliter la planification et l'exécution des audits internes, qui améliorent la qualité du produit à long terme. Le logiciel de gestion des audits internes de MasterControl fournit des mécanismes permettant de réaliser des audits conformes à la règlementation de la FDA et aux normes ISO.


 
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Planification et programmation des audits simplifiées grâce au logiciel MasterControl de gestion des audits internes

Pour la plupart, les entreprises évoluant dans des environnements règlementés ne sont pas disposées à essayer de nouveaux logiciels, par crainte de ne pas maîtriser suffisamment leurs fonctions. C'est pourquoi MasterControl a créé un logiciel de gestion des audits internes basé sur des principes de simplicité et de convivialité. MasterControl Audit™ fait partie intégrante de la suite MasterControl de gestion de la qualité, spécialement conçue pour les entreprises qui souhaitent gérer l'intégralité de leur processus d'audit. Ce logiciel MasterControl de gestion des audits internes est une solution Web permettant la planification, la gestion et l'exécution de programmes d'audit complets, avec des outils intégrés tels que Microsoft Word© et Outlook©. Il peut également être utilisé hors ligne et permet aux auditeurs d'enregistrer leurs observations, d'évaluer la gravité des problèmes et même de dresser des listes de contrôle à l'aide du plug-in Word. Les tâches d'audit sont transférées et mises à jour dans le référentiel lorsque l'auditeur se connecte à Internet. L'espace de travail des audits permet de stocker tous types de documents, qui sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés.

Le calendrier de MasterControl est associé à une fonction de glisser-déposer qui permet de planifier les tâches d'un audit en toute simplicité. Pour garantir la disponibilité des auditeurs et des autres ressources lors des audits, le logiciel MasterControl de gestion des audits internes détecte les conflits pour vous éviter d'affecter un auditeur à deux processus simultanés ou de planifier un audit un jour férié, etc. De plus, il envoie des notifications par e-mail aux auditeurs afin qu'ils actualisent leurs propres calendriers.

MasterControl fournit une solution intégrée et connectée de gestion des audits internes

Certaines solutions de gestion des audits internes disponibles sur le marché ne transfèrent pas les résultats des audits automatiquement vers d'autres formulaires, en vue de leur résolution. En règle générale, les résultats des audits doivent être saisis manuellement dans différents formulaires, ce qui peut donner lieu à des erreurs de saisie. De plus, les audits internes ne visent pas seulement à mettre les problèmes en évidence, mais aussi à trouver le moyen de résoudre ces problèmes.

Les audits réalisés avec MasterControl Audit se décomposent en plusieurs phases, ce qui facilite la gestion et le suivi des résultats à chaque étape. Les problèmes détectés peuvent être corrigés par l'automatisation des processus CAPA, et de gestion des fournisseurs et des risques. Ainsi, les entreprises gèrent efficacement les risques internes et liés à la chaîne logistique pour garantir une affectation optimale des ressources. Les résultats des audits sont entrés automatiquement dans le formulaire d'action approprié, ce qui évite les saisies répétées. L'ensemble du workflow associé au processus d'audit est assuré par des liens permettant aux utilisateurs de consulter tous les processus terminés et de retracer les actions effectuées grâce à la chaîne des événements enregistrés.

Le logiciel MasterControl de gestion des audits internes peut également être intégré dans d'autres applications MasterControl telles que MasterControl CAPA, MasterControl Training et MasterControl Documents, entre autres, pour fournir aux utilisateurs un environnement connecté.

Le logiciel MasterControl de gestion des audits internes inclut des outils d'analyse et de formation ultraperformants

Les responsables qui utilisent des outils distincts ne disposent pas de toutes les données nécessaires pour analyser l'activité de leur entreprise. Les résultats des audits doivent également servir de base au développement de programmes de formation pour les employés. Le logiciel MasterControl de gestion des audits internes permet aux entreprises de générer facilement plusieurs types de rapports dans différents formats. Il évite aux auditeurs de perdre un temps précieux à remettre en forme leurs découvertes, en leur permettant de créer aisément des rapports au format texte enrichi. L'outil de reporting associé au système de gestion des audits internes de MasterControl inclut des fonctions de tableau de bord, d'exploration et de planification, qui servent de base à l'élaboration de rapports reflétant fidèlement l'état de l'activité de l'entreprise. L'outil d'analyse donne aux auditeurs la possibilité de classer leurs observations par catégories, de développer des critères de liste de contrôle et des normes, et d'évaluer les éléments de ces listes. Ils peuvent également générer des rapports personnalisables en fonction des besoins de l'entreprise.

Entièrement conforme à la partie 11 du titre 21 du CFR de la FDA , le logiciel MasterControl de gestion des audits internes permet l'horodatage des fonctions de piste d'audit et de reporting, ainsi que la signature électronique. Pour les entreprises soumises à des règlements, tels que les règlementations de la FDA , MasterControl propose également une méthode de validation unique qui permet de valider les logiciels plus rapidement et facilement, et à moindres coûts.

MasterControl a développé un programme de formation avancé qui facilite la mise en œuvre des projets à l'échelle de l'entreprise. Ainsi, l'entreprise bénéficie d'un retour sur investissement plus rapide et évite de dépenser un capital précieux en développant des programmes de formation économiques pour ses employés.

En savoir plus sur les logiciels de gestion des audits internes

Pour en savoir plus sur l'exécution d'un audit interne ou sur les logiciels de gestion des audits internes proposés par MasterControl, n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.