Audit Management Procedures


Dans le cadre des procédures de gestion des audits, MasterControl fournit une solution de conformité adaptée à toutes les tailles d'entreprise

À chaque entreprise son logiciel d'audit. À l'évidence, les grandes entreprises employant de nombreux auditeurs en chef et des équipes d'audit couvrants plusieurs sites auront besoin de logiciels spécifiques pour leurs procédures de gestion des audits , qui seront différents des solutions utilisées dans de petites entreprises. C'est pourquoi MasterControl Audit est conçu pour répondre aux besoins d'entreprises de toutes tailles.

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Comprendre les procédures de gestion des audits dans toute leur complexité grâce au logiciel MasterControl Audit

Les entreprises réalisent différents types d'audits pour garantir le maintien des contrôles et des équilibres dans les diverses composantes de leur organisation. Le principal objectif d'un audit est de vérifier que chaque secteur de l'entreprise respecte les lois applicables et fonctionne conformément au règlement interne. Les audits sont complexes par nature, car ils impliquent un examen attentif de différents processus d'entreprise.

Généralement, les responsables dressent une liste d'instructions à suivre pendant l'exécution de l'audit. La documentation de ces procédures de gestion des audits permet aux auditeurs de se tenir informés des activités en cours, sans créer de confusion. Ces procédures de gestion des audits sont des consignes destinées aux auditeurs, employés et autres intervenants. Elles constituent la base d'un audit réussi, car elles fournissent des instructions claires et quantifiables permettant d'atteindre des objectifs d'audit spécifiques.

MasterControl Audit est une application Web complète qui fournit à tous les utilisateurs autorisés un référentiel partagé accessible partout dans le monde. Cette plate-forme en ligne offre aux utilisateurs un espace de stockage et un accès sécurisé à toute la documentation relative aux audits, et empêche toute intrusion externe de visiteurs indésirables. Les auditeurs peuvent aisément développer des procédures de gestion des audits, qui sont ensuite examinées et approuvées via le portail Web par les responsables concernés. Ces procédures peuvent alors être publiées et mises à disposition des utilisateurs autorisés pour l'exécution des audits.

Identifier les procédures de gestion des audits avec le logiciel MasterControl Audit

Dans les procédures de gestion des audits, il est important d'identifier les divers points de contact dans les différentes phases de l'audit. Sachant que de tels audits destinés à de grandes organisations nécessitent une répartition des activités d'audit dans les divers départements de l'entreprise, MasterControl Audit permet de diviser le processus d'audit en plusieurs phases telles que la planification, l'analyse, les tests, l'exécution et ainsi de suite. Les auditeurs peuvent ainsi aisément examiner les activités d'audit, détecter les problèmes et développer les actions correctives appropriées.

MasterControl Audit est conçu pour permettre aux utilisateurs de suivre scrupuleusement les programmes d'audit, en toute simplicité. Ses fonctions de suivi avancées offrent la possibilité d'assurer le suivi des problèmes et d'identifier les risques susceptibles d'avoir une incidence sur le système. La direction peut classer ces risques par ordre de priorité et développer des plans préventifs afin de réduire leur impact. Les procédures de gestion des audits documentées dans le système MasterControl Audit aident les décisionnaires à mieux se préparer à gérer, contrôler, voire éliminer, les risques du système.

Les entreprises qui fabriquent et commercialisent des produits cherchent principalement à produire de façon économique, afin de maintenir la marge bénéficiaire la plus élevée possible. L'une des méthodes permettant de vérifier que les ressources du système sont correctement exploitées consiste à surveiller en permanence les procédures mises en œuvre. Pour qu'un système soit efficace, il convient tout d'abord d'appliquer scrupuleusement les procédures documentées. Il faut ensuite évaluer l'efficacité de ces procédures. En effet, il existe peut-être un moyen plus économique de réaliser une procédure, qui n'est pas utilisé actuellement dans le système. MasterControl Audit mesure l'efficacité des procédures d'audit. Grâce à cet outil de reporting efficace, les responsables prennent en compte l'ensemble des résultats d'audit en s'appuyant sur les différents rapports disponibles, et ils connaissent l'efficacité de chaque processus et secteur de l'entreprise. Les procédures de gestion des audits étant alignées avec les objectifs de l'entreprise, les responsables peuvent détecter les faiblesses des processus et développer des méthodes d'optimisation économiques.

Atteindre la conformité dans les procédures de gestion des audits avec le logiciel MasterControl Audit

Les pratiques récemment mises en œuvre dans les entreprises règlementées soulignent l'importance des normes ISO et des directives de la FDA . Il devient pratiquement impossible d'exercer une activité commerciale sur les marchés internationaux sans se conformer à ces règlementations. La plupart des entreprises ayant le sens des affaires ont compris la nécessité de respecter ces règlementations, et c'est pourquoi les audits conduits dans toute organisation tiennent également compte des règles définies par ces instances règlementaires.

MasterControl Audit permet également aux auditeurs d'ébaucher une procédure de gestion des audits tenant compte des règles et règlementations les plus récentes émanant d'instances règlementaires de premier plan telles que la FDA et ISO. Ainsi, les responsables sont assurés non seulement que leur activité respecte les dernières politiques appliquées au niveau international, mais aussi que l'évaluation des processus internes est également basée sur ces règlementations. Dans un premier temps, il peut sembler difficile aux entreprises d'adapter leurs activités à ces règlementations. Toutefois, à long terme, la conformité et son maintien leur permettent de produire des biens sans gaspiller de précieuses ressources.

En savoir plus sur les procédures de gestion des audits

Pour en savoir plus sur les procédures de gestion des audits ou sur les logiciels d'audit MasterControl qui conviennent à votre entreprise, n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.