Schulungssoftwaresysteme


Mit Schulungssoftwaresystemen können Unternehmen Schulungsaufgaben und zugehörige Anforderungen mit weniger Arbeitsaufwand verwalten, indem Schulungsprozesse durchgängig automatisiert und optimiert werden.

Die Schulungssoftware von MasterControl ist ein Lernmanagementsystem (LMS), mit dem Sie Qualitätsmaßnahmen in Ihr Tagesgeschäft integrieren und die Compliance erleichtern können. Das Schulungssystem bietet Tools zum Vermeiden von Qualitätsproblemen, mit denen Sie bei Regulierungsbehörden nachweisen können, dass Ihre Qualitätsstandards und -richtlinien funktionieren. FDA-Regeln, ISO-Standards und weitere internationale Vorschriften erfordern Schulungen als wesentlichen Qualitätsbestandteil. Daher ist es entscheidend, dass Sie sich für die richtige Schulungssoftware entscheiden.


 

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Welche Vorteile bringt Ihnen die MasterControl-Schulungssoftware?

MasterControl Training ist eine stabile, benutzerfreundliche Lösung, mit der Sie den Schulungsprozess effektiv verwalten und in andere Prozesse integrieren können, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wichtig sind, wie zum Beispiel CAPA, Änderungssteuerung, Audit und Reklamationen. Im Folgenden erfahren Sie, wie mit MasterControl Training-Software einige der wichtigsten Herausforderungen bei der Implementierung von Schulungssteuerung bewältigt werden können.

Herausforderungen bei der Schulungssteuerung

MasterControl Training-Software 


Ineffizienz

In regulierten Umgebungen müssen Mitarbeiter, deren Tätigkeiten sich direkt auf die Produktqualität auswirken, in Bezug auf relevante Standardarbeitsanweisungen, Richtlinien und andere wichtige Dokumente geschult werden. Bei einem papierbasierten System müssen Schulungsunterlagen, Aufgaben, Erinnerungen und Prüfungen persönlich oder per Telefon oder E-Mail verteilt werden. Das erfordert viel Zeit und Arbeitsaufwand und Aufgaben können bei Unachtsamkeit untergehen.


Erhöhte Effizienz

MasterControl Training sorgt für eine erhebliche Effizienzsteigerung, indem alle Schulungsaufgaben, von Weiterleitung zu Nachverfolgung und Eskalation, automatisch verwaltet werden. Dieses Schulungssystem ermöglicht Online-Prüfungen, Gruppenabzeichnung für Unternehmen, die große Gruppen schulen, und automatische Anordnung von Schulungsaufgaben für fortlaufende Schulungen.


Entkoppelte Systeme

Bei einer wesentlichen Änderung an einem wichtigen Dokument ist normalerweise eine erneute Schulung für das aktualisierte Dokument erforderlich. Wenn das Dokumentenrevisionssystem vom Schulungssystem getrennt ist, können Mitarbeiter Schulungsaufgaben verpassen und ihren Tätigkeiten weiterhin basierend auf veralteten Informationen nachgehen.

Zusammenhängende Prozesse

MasterControl verbindet Schulung mit Dokumentenrevision und allen anderen Qualitätsprozessen, um einen ganzheitlichen Qualitätsmanagement- und Compliance-Ansatz zu erreichen.


Unnötiger administrativer Aufwand

Schulungskoordinatoren verbringen den Großteil ihrer Zeit mit der Weiterleitung, Nachbereitung, Eskalation und Verfolgung von Schulungsaufgaben. Sie verbringen ebenso viel Energie mit der Durchführung von Tests, mit der Überprüfung der Ergebnisse und der Nachverfolgung der Bearbeitung von Schulungsaufgaben.

Weniger administrativer Aufwand

Die Schulungssoftware von MasterControl automatisiert Routineaufgaben, damit sich Schulungskoordinatoren auf die Qualität des Lehrplans und die Effektivität der Schulungen konzentrieren können.


Mangelnde Übersicht

Mit einem manuellen Prozess kann nur schwer nachverfolgt werden, wer wann welche Schulung durchlaufen muss, wie viele Benutzer eine Prüfung bestanden oder nicht bestanden haben und wie viele Teilnehmer eine Schulung abgeschlossen haben. Sie müssen umfangreiche Datensätze kompilieren und Daten in Tabellen eingeben, um Informationen zu erhalten.

Bessere Einblicke

Die Stellencodematrix von MasterControl bietet eine aktuelle Ansicht des Schulungsstatus von Mitarbeitern, die nach Stellencode gruppiert wurden. Dank der erweiterten Analysen und Berichtsfunktionen des Schulungssystems können Sie Schulungslücken und -defizite verfolgen und beseitigen.


Unzureichende Vorbereitung auf Audits

Die meisten Auditoren prüfen Schulungsunterlagen ganz genau. Mit einem manuellen System bringt die Verfolgung und Vorbereitung der Schulungsdatei jedes Mitarbeiters enormen Aufwand mit sich. Papierdokumente können schnell verlegt werden, wodurch Probleme beim Audit entstehen.

Bessere Vorbereitung auf Audits

MasterControl Training bietet ein zentrales, webbasiertes Repository für alle Schulungsunterlagen, damit Benutzer und Auditoren alle Dokumente, die sie brauchen, an einem Ort finden. So können Sie Ihre Auditbereitschaft erheblich verbessern.


Ineffiziente Kompetenzbewertung

Es reicht nicht aus, Mitarbeiter nur zu schulen. Sie müssen zudem sicherstellen, dass sie das Material auch verstehen, um ihre Tätigkeiten richtig ausführen zu können. Bei einem manuellen System wird die Abfrage des Gelernten oft vernachlässigt, da alles aufwendiger ist.

Effiziente Kompetenzbewertung

Die benutzerfreundlichen Funktionen von MasterControl erleichtern das Durchführen von Tests und sorgen für mehr Benutzerakzeptanz. Damit können Sie z. B. Bilder zu Prüfungen hinzufügen, um komplexe Fragen zu veranschaulichen, und eine Prüfung speichern, wenn der Schulungsteilnehmer unterbrochen wird.


Nutzen Sie die Schulungssoftware, der Biowissenschaftler vertrauen:

Unternehmen aus dem Bereich Biowissenschaften und Regulierungsbehörden vertrauen auf MasterControl:

Patrick DeVillier, Senior Director of Compliance, A.P. Pharma, sagt:

„Ich habe eigene Erfahrungen mit MasterControl. Die Lösung ist immer mehr zur zentralen Sammelstelle für all unsere Daten geworden. Das Repository unterstützt alle vom Chemiker im Labor bis zum Geschäftsleiter dabei, auf Informationen zuzugreifen und sie für ein bestimmtes Ziel zusammenzustellen. Früher mussten wir noch überall suchen, um unorganisierte Informationen zu sammeln. Dank MasterControl können wir uns jetzt wirklich darauf konzentrieren, Einreichungen für behördliche Zulassungen zusammenzustellen.“


Profitieren Sie von den Erfahrungen von MasterControl in Biowissenschaften und Regulierungsangelegenheiten

Die Schulungssoftware und das LMS von MasterControl wurden von Produktmanagern entwickelt, die selbst Erfahrungen in Ihrem Bereich gesammelt haben und die speziellen Herausforderungen Ihrer Branche verstehen. Jeder MasterControl-Produktmanager ist auf bestimmte Branchen spezialisiert und entwickelt Produktfeatures, die die Bedürfnisse der jeweiligen Branchen erfüllen.

MasterControl kennt sich mit Vorschriften der USA, Großbritanniens und der EU sowie in ISO-Standards und ICH-Richtlinien aus. Unsere Experten teilen Best Practices der Branche durch Schulungsprogramme und Konferenzpräsentationen sowie Whitepaper und Veröffentlichungen.

Tom Golden, Manager of Document Control and Learning Services, BioMimetic Therapeutics, sagt:

„MasterControl macht Compliance einfach. Die Mitarbeiter haben offensichtlich ihre Hausaufgaben gemacht. Sie kennen die Anforderungen. Wir müssen nur unsere Informationen integrieren, und schon sind wir konform. Für mich stellt das einen enormen Wettbewerbsvorteil dar.“


Genießen Sie die gleichen Vorteile wie unsere zufriedenen Kunden auf der ganzen Welt

Durch die über zwei Jahrzehnte lange positive Erfolgsbilanz von MasterControl bei der Implementierung und Validierung von Software hat sich das Unternehmen das Vertrauen seiner Kunden verdient. Dies spiegelt sich auch in einer Kundenbindungsrate von 97 Prozent wider.

Das Unternehmen untermauerte sein Ziel, Kunden hochwertige Softwarelösungen und Services zu bieten, als es zu einem der ersten Unternehmen weltweit wurde, das die Zertifizierung für die  ISO 9001:2015-Norm erfolgreich erzielte..

Rodger Ford, ehemaliger CEO, SynCardia und MicroMed Cardiovascular, sagt:

„Ich denke wirklich, dass SynCardia und MicroMed ohne MasterControl oder etwas ähnliches heute keine so erfolgreichen Unternehmen wären. Ich kenne allerdings nichts, das MasterControl gleichkäme.“

Anne Howell, Director of Training and Development, Community Blood Center of the Carolinas, sagt:

„Das System ist sehr benutzerfreundlich, sehr einfach zu erlernen. Wir haben ausschließlich positive Rückmeldungen erhalten. Meiner Meinung nach ist es ein sehr gutes System und ich kann es jedem uneingeschränkt empfehlen.“

MasterControl Training-Software: Top 10-Funktionen

  1. Automatisierte Schulungssteuerung und -verwaltung: Automatisieren Sie alle Routineaktivitäten, von Verteilung der Aufgaben, Materialien und Prüfungen bis zu Nachbereitung, Verfolgung, Eskalation und Überprüfung. Mit der automatischen Versionskontrolle kann jeweils nur ein autorisierter Benutzer ein bestimmtes Schulungselement bearbeiten. Ausbilder und Kursleiter können sich darauf verlassen, dass nicht mehrere Versionen eines Kurses bearbeitet werden.
  2. Schulungsordner: Jeder Schulungsteilnehmer hat einen eigenen virtuellen Ordner, der die vergangenen Schulungen, Fälligkeitstermine für Kurse und künftigen Schulungen darstellt. Auszubildende erhalten einen schnellen Überblick über den geforderten Lehrplan und können sich schnell für optionale Kurse registrieren.
  3. Mehrere Schulungsarten: Erstellen Sie Schulungspläne in mehrere Formaten. Dazu zählen die Prüfung gesteuerter Dokumente, computerbasierte Schulung, Schulung am Arbeitsplatz, Bewertungen und Kursleiterschulungen.
  4. Stellencodematrix: Diese Funktion bietet Ihnen eine aktuelle Ansicht des Schulungsstatus Ihrer Mitarbeiter, nach Stellencode gruppiert. Der Status der einzelnen Kurse, die jedem Mitarbeiter zugewiesen wurden, sowie der Prozentsatz der Fertigstellung für diesen Stellencode sind auf einen Blick ersichtlich.
  5. Online-Prüfungen: Automatisieren Sie das Testen, die Benotung und die Dokumentation der Schulungshistorie jedes Benutzers. Die folgenden benutzerfreundlichen Funktionen erleichtern das Durchführen von Tests und sorgen für mehr Benutzerakzeptanz.
    • Bilder hinzufügen: MasterControl kann Multimediamaterialien wie Bilder und Videos hinzufügen, um die Prüfungserfahrung ansprechender zu gestalten. Dies ist besonders nützlich für komplexe Themen, die am besten visuell beschrieben werden.
    • Prüfungen speichern:  Lernende, die während der Tests gestört werden, können ihre Prüfungen speichern und zu einem späteren Zeitpunkt genau dort weitermachen.
    • Sofortiges Feedback erhalten: Prüfungsentwickler haben die Möglichkeit, Schulungsteilnehmer zu informieren, wenn sie eine Frage falsch beantworten. Endbenutzer werden darauf hingewiesen, welchen Teil des Kursmaterials sie lesen sollten.
  6. Erweiterte Analysen:  Die erweiterten Analyse- und Berichterstellungsfunktionen von MasterControl ermöglichen standardmäßige und angepasste Berichte, die den Status eines Schulungsprogramms zeigen. So können Sie Schulungslücken und -defizite verfolgen und beseitigen. Hiermit erhalten Sie Dashboard-, Drilldown- und Zeitplanfunktionen.
  7. SCORM-konforme Kurse:  MasterControl erfüllt die Anforderungen von SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Die Einhaltung der SCORM-Richtlinien ermöglicht eine Interoperabilität zwischen E-Learning-Software und Lernmanagementsystemen wie MasterControl. Ob Sie eigene Schulungsinhalte erstellen oder Drittanbieterquellen verwenden – Ihre Endbenutzer können ganz einfach in MasterControl darauf zugreifen.
  8. Fortlaufende Schulungsabfolge: Das Lernmanagementsystem (LMS) von MasterControl ermöglicht die Entwicklung eines fortlaufenden Schulungsprogramms durch Anordnung von aufeinander folgenden Schulungskursen. Sobald ein Schulungsteilnehmer einen erforderlichen Kurs abschließt, wird automatisch der nächste Kurs gestartet.
  9. Gruppenabzeichnung:  Wenn in Ihrem Unternehmen Hunderte von Mitarbeitern gleichzeitig geschult werden, kann die Überprüfung und Abzeichnung jedes einzelnen Schulungsteilnehmers zeitraubend sein. Mit dieser Funktion kann der Kursleiter oder Prüfer große Gruppen von Schulungsteilnehmern auf einmal abzeichnen. Sie können Kurse auch nach Namen sortieren und dann alle Benutzer auswählen, die den Kurs absolviert haben, und sie gemeinsam abzeichnen.
  10. Kontrolle von Kursen und Kursmaterialien: Benutzer, die eine Schulung nicht besucht oder die zugewiesenen Kursmaterialien nicht geöffnet haben, können die zugehörige Aufgabe nicht abzeichnen. Diese Funktion erzwingt den Abschluss der Schulung und verpflichtet Benutzer dazu, die Schulungsmaterialien zu öffnen.