Änderungssteuerungssysteme

Kommunizieren Sie eine Änderung über das gesamte Unternehmen hinweg — mit einem automatisierten Änderungsmanagement.

Änderungsmanagement ist in einer regulierten Umgebung von entscheidender Bedeutung. Richtlinien, Arbeitsanweisungen und technische Änderungen müssen alle vollständig implementiert werden, ohne dass etwas übersehen wird oder Informationen verloren gehen. Das ist ohne ein automatisiertes System nahezu unmöglich.

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MasterControl Change Control

Die Vorteile der elektronischen Änderungssteuerung

Die Änderungssteuerung ist einfacher und schneller, wenn sie über ein elektronisches System erfolgt. Hunderte Kunden weltweit nutzen MasterControl, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, Genehmigungen einzuholen und Änderungen zu implementieren.

Die wichtigsten Elemente für ein effektives Änderungsmanagement.

Interkonnektivität

Änderungen treten selten alleine auf. Eine Änderung in einem Bereich hat auch Auswirkungen auf andere Bereiche. Bei papierbasierten und manuellen Prozessen sind diese Bereiche nicht miteinander verknüpft. Das führt zu Missverständnissen und Verzögerungen. Ein mit anderen Systemen verbundenes Qualitätsmanagementsystem (QMS) gewährleistet Compliance über die Fachabteilung Qualität hinaus.

Automatisierung

Ein automatisiertes System sorgt dafür, dass alle über die Änderung informiert sind. Die Weiterleitung, Nachverfolgung und Genehmigung von Dokumenten findet automatisch statt. Wenn eine Änderung zur Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist, ist ein System, das menschliche Fehler durch Automatisierung minimiert, unerlässlich.

Audit-bereit

Eine Änderung ist nicht konform, wenn nicht nachgewiesen werden kann, dass sie vorgenommen wurde. Ein digitales System verfolgt umgesetzte Änderungen nach und archiviert ältere Versionen. Dadurch ist Ihr Unternehmen jederzeit bereit für ein Audit — und wird es auch bleiben.

Integration von Schulungen

Mitarbeiter müssen über technische Änderungen und Änderungen an Dokumenten informiert und in diesem Bereich geschult werden. Wenn Ihre Qualitätsprozesse alle auf derselben Plattform ablaufen, wird bei jeder Änderung automatisch eine Schulung an Ihre Mitarbeiter gesendet.