Dokumentenmanagement-Softwaresysteme


Mit dem Dokumentenmanagement-Softwaresystem von MasterControl werden Unternehmen effektiver und konkurrenzfähiger

Die Verwaltung und Steuerung von Dokumentationen ist inUmgebungen, die behördlichen Vorschriften unterliegen und starkem Wettbewerb ausgesetzt sind, von großer Bedeutung. Dokumentenänderungssysteme können Unternehmen zu mehr Effizienz, höherer Produktivität und schnellerer Markteinführung von Produkten verhelfen.

Die folgenden Kernfunktionen des Dokumentenmanagement-Softwaresystems von MasterControl ermöglichen Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern:

  • Automatische Weiterleitung
  • Webbasierte Übermittlung
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Erweiterte Verfolgung und Berichterstellung
  • Sicheres, validierungsfähiges System

 
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Das Konzept integrierter Dokumentenmanagement-Softwaresysteme

Es herrscht eine große Nachfrage nach integrierten Dokumentenmanagement-Softwaresystemen, die Unternehmen bei der Einhaltung von ISO-Anforderungen, Current Good Practices (GXP) der FDA und anderen globalen Vorschriften unterstützen. Integriert bedeutet, dass diese Dokumentenmanagementsysteme mit den übrigen Elementen des Qualitätsmanagementsystems eines Unternehmens (CAPA, Änderungssteuerung, Schulungsmanagement usw.) verbunden sind. Die Verwendung integrierter Dokumentenmanagement-Softwaresysteme bietet die folgenden Vorteile:

  • Vollständige Dokumentenmanagement-Softwarelösung: Die Aufgabenzuweisung/-weiterleitung, Terminierung, Nachbearbeitung, Verfolgung, Eskalation, Überprüfung und Genehmigung aller auf Dokumenten basierenden Prozesse werden automatisiert Benachrichtigungen über Aufgaben und Zusammenarbeit werden per E-Mail versendet. Dies sind wesentliche Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems.
  • Zuverlässiges Änderungssteuerungssystem: In einem bewährten Formular mit Angabe der Prioritätsstufe wird der Benutzer zur Risikobewertung und Klassifizierung von Änderungen als niedrig, mittel oder hoch aufgefordert. Berichte geben den Echtzeitstatus von Änderungssteuerungsaufgaben und des Qualitätssystems als Ganzes an. Die Möglichkeit zum Verbinden eines Dokumentenmanagementsystems mit einem Änderungssteuerungssystem sollte unbedingt gegeben sein.
  • Integrierte Schulungsmanagementsoftware: Die Software automatisiert die Zuweisung und Überwachung von Schulungsaufgaben, Kursen und Prüfungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter umfassend und sachkundig im Vornehmen von Änderungen an Dokumenten und Prozessen geschult werden. Die Möglichkeit zum Verbinden eines Dokumentenmanagementsystems mit einem Schulungsmanagement-Softwaresystem sollte ebenfalls unbedingt gegeben sein.
Dokumentenmanagement-Softwaresysteme von MasterControl sind richtlinienkonform, integriert und vollständig

Die Dokumentenmanagement-Softwarelösung von MasterControl kann in andere MasterControl-Module integriert oder als eigenständiges System genutzt werden. Mit ihrer Hilfe können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern und gleichzeitig die Einhaltung unterschiedlicher Branchenvorschriften sicherstellen.

Richtlinienkonform

Die den Dokumentenmanagement-Softwaresystemen von MasterControl zugrunde liegende Technologie vereinfacht die Erreichung kontinuierlicher Compliance und sorgt dafür, dass Unternehmen stets für Inspektionen und Audits gewappnet sind:

  • Kontinuierliche Validierung für Compliance mit FDA-Vorschriften
  • Erfüllung der Anforderungen von ISO-Qualitätsnormen
  • Integration von Schulung und Änderungssteuerungsprozessen zur Sicherstellung von Compliance
  • Technischer Support
Integriert

Dokumentenmanagement-Softwaresysteme von MasterControl sind mit anderen Qualitätsprozessen verbunden, um Effizienz und kontinuierliche Verbesserung zu fördern:

  • Bereitstellung einer sicheren, webbasierten Plattform, die unternehmensweit zugänglich ist
  • Skalierbarkeit für kleine und große Unternehmen
  • Integrierte Module für umfassendes Qualitätsmanagement
  • Integration in Anwendungen von Drittanbietern wird unterstützt
Vollständig

Dokumentenmanagement-Softwaresysteme von MasterControl verfügen über alle benötigten Funktionen, um den benutzerfreundlichen Einsatz und gesteigerte Effizienz im gesamten Unternehmen möglich zu machen. Zu diesen Funktionen zählen:

  • Automatisierte Weiterleitung, Eskalation und Genehmigung von Dokumenten
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Zahlreiche Optionen für die Dokumentenänderungssteuerung
  • Erweiterte Verfolgung, Analyse und Berichterstellung
Besuchen Sie das MasterControl-Ressourcencenter

Weitere Informationen zu den Dokumentenmanagement-Softwaresystemen von MasterControl sowie zu FDA-Vorschriften und ISO-Anforderungen finden Sie in den oben aufgeführten herunterladbaren Dokumenten oder im MasterControl-Ressourcencenter. Hier stehen Ihnen White Paper zu Dokumentenmanagementsoftware für verschiedene Branchen, Artikel mit Fragen und Antworten und vieles mehr zur Verfügung.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr über unsere Dokumentenmanagement-Softwaresysteme erfahren möchten, nehmen Sie einfach Kontakt zu einem Mitarbeiter von MasterControl auf..