Audit Management Procedures


MasterControl bietet eine Compliance-Lösung für Auditprozesse, die den Anforderungen von Unternehmen jeder Größenordnung gerecht wird.

Welche Art von Auditsoftware benötigt wird, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Große Unternehmen mit vielen Lead-Prüfern und standortübergreifenden Auditteams benötigen natürlich andere Lösungen für Prozesse des Auditmanagements und somit andere Software als kleinere Unternehmen. MasterControl Audit ist jedoch so konzipiert, dass es die Auditanforderungen aller Unternehmen unabhängig von deren Größe erfüllen kann.

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Mit MasterControl Audit werden komplexe Auditprozesse verständlich

In Unternehmen werden verschiedene Arten von Audits durchgeführt, um unterschiedliche wichtige Aspekte der Organisation zu überwachen und im Gleichgewicht zu halten. Hauptzweck eines jeden Audits ist es sicherzustellen, dass jeder Geschäftsbereich die anwendbaren Vorschriften einhält und in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien handelt. Audits sind von Natur aus komplex, da sie die sorgfältige Untersuchung einer Vielzahl verschiedener Geschäftsprozesse erfordern.

Üblicherweise geben die Führungskräfte Anweisungen vor, die während der Durchführung eines Audits befolgt werden müssen. Durch Dokumentation dieser Auditprozesse sind Prüfer stets gut über laufende Aktivitäten informiert, und Missverständnisse werden weitgehend vermieden. Diese Auditprozesse dienen als Richtlinie für Prüfer, Mitarbeiter und andere Beteiligte. Auditprozesse bilden die Grundlage eines soliden Audits, denn sie bieten unkomplizierte, messbare Schritte zur Erreichung bestimmter Auditziele.

MasterControl Audit ist eine webbasierte Komplettanwendung, die allen autorisierten Benutzern einen gemeinsamen Speicherort zur Verfügung stellt, auf den sie von überall auf der Welt aus zugreifen können. Auf dieser Online-Plattform können Benutzer alle auditbezogenen Dokumente sicher speichern und aufrufen, ohne dass Regelverstöße oder der externe Zugriff durch unerwünschte Besucher befürchtet werden müssen. Auditprozesse können über das webbasierte Portal problemlos von Prüfern entwickelt und von den betreffenden Beteiligten überprüft und genehmigt werden. Anschließend können diese Prozesse veröffentlicht und allen autorisierten Benutzern für die Durchführung von Audits verfügbar gemacht werden.

Identifizieren der Auditprozesse mit MasterControl Audit

Ein wichtiger Aspekt von Auditprozessen ist die Identifizierung verschiedener Touchpoints in unterschiedlichen Phasen des Audits. Bei Audits, die für große Organisationen ausgelegt sind, müssen die Auditaktivitäten auf verschiedene Abteilungen verteilt werden; um dem Rechnung zu tragen, kann der Auditprozess in MasterControl Audit in unterschiedliche Phasen, wie Planung, Analyse, Test, Ausführung usw., unterteilt werden. Die Prüfer können die Auditaktivitäten untersuchen und eventuelle Probleme aufzeigen, um entsprechende Korrekturmaßnahmen zu entwickeln.

MasterControl Audit soll Benutzer bei der Ausführung fehlerfreier Auditprogramme unterstützen. Die erweiterten Verfolgungsfunktionen des Softwaresystems erleichtern die Nachverfolgung von Problemen und die Identifizierung von Risiken, die das System ggf. beeinträchtigen können. Führungskräfte können diese Risiken priorisieren und Notfallpläne zur Minderung dieser Risiken entwickeln. Die dokumentierten und vom MasterControl Audit-System verwalteten Auditprozesse unterstützen Entscheidungsträger beim Management, der Steuerung und der vollständigen Beseitigung von Risiken aus dem System.

Bei der Fertigung und Vermarktung von Produkten liegt das Hauptaugenmerk von Unternehmen auf Kosteneffizienz, um stets eine hohe Gewinnspanne zu erzielen. Eine Methode, mit der die ordnungsgemäße Zuweisung von Ressourcen im System sichergestellt werden kann, ist die konstante Überwachung der Prozesse im System. Ein effizientes System befolgt zunächst einmal genau die dokumentierten Prozesse. Im nächsten Schritt wird die Effizienz der dokumentierten Prozesse gemessen. Vielleicht gibt es eine kostengünstigere Methode zur Durchführung eines Prozesses, die das System in seinem jetzigen Zustand übersieht. MasterControl Audit misst die Effizienz von Auditprozessen und bietet effektive Berichterstellungsfunktionen; Führungskräfte können so alle Auditergebnisse berücksichtigen, indem sie unterschiedliche Berichte generieren und die Effizienz einzelner Prozesse und Geschäftsbereiche beobachten. Da die Auditprozesse an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind, können Führungskräfte die Schwachstellen in Prozessen bewerten und Methoden entwickeln, die die Prozesse auf kostengünstige Weise verbessern.

Erreichen von Compliance in Auditprozessen mit MasterControl Audit

Die neuesten Vorgaben für Geschäftspraktiken in regulierten Umgebungen betonen die Bedeutung von ISO- und FDA-Richtlinien. Ohne Einhaltung dieser Vorschriften ist eine weitere Geschäftstätigkeit auf internationalen Märkten praktisch nicht möglich. Die meisten Unternehmen mit Geschäftssinn verstehen die Notwendigkeit der Einhaltung dieser Vorschriften; aus diesem Grund werden bei Audits in Organisationen auch die von diesen Regulierungsbehörden erlassenen Vorschriften geprüft.

MasterControl Audit unterstützt Prüfer auch beim Planen eines Auditprozesses, der die von führenden Regulierungsbehörden wie FDA und ISO verfassten neuesten Regeln und Vorschriften berücksichtigt. Daher können Führungskräfte nicht nur darauf vertrauen, dass sie ihren Geschäftstätigkeiten die neuesten global akzeptierten Richtlinien zugrunde legen, sondern auch darauf, dass interne Prozesse in Übereinstimmung mit diesen Vorschriften bewertet werden. Zunächst stellt es viele Unternehmen möglicherweise vor Probleme, ihre geschäftlichen Aktivitäten entsprechend diesen Vorschriften zu verändern. Langfristig jedoch versetzt die Erreichung und Aufrechterhaltung von Compliance Unternehmen in die Lage, Produkte durchweg ohne Verschwendung wertvoller Ressourcen zu fertigen.

Weitere Informationen zu Auditprozessen

Weitere Informationen zu Auditmanagementverfahren und darüber, welche Audit-Softwarelösung von MasterControl für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, erhalten Sie von einem Vertriebsmitarbeiter von MasterControl.